ICT SUPPORT OP JE EVENT

ICT support voor in- en outdoor events, congressen, beurzen en seminars

ICT for Events zorgt voor een betrouwbare ict-infrastructuur van vast internet en WiFi, werkplekken met laptops, printers en voip telefonie. Tijdens het event monitoren we alle netwerkverkeer nauwkeurig en zijn we beschikbaar als ict helpdesk. Zo kan jij gewoon je werk doen, zoals je dat gewend bent.

ICT VÓÓR JE EVENT

We denken graag een stapje vooruit

Niet alleen op je event, maar ook in voorbereiding op je event kan ICT for Events ondersteunen. Zo ontwikkelen we e-ticketsystemen en met onze FIMSonline regel je de registratie van doelgroepgegevens en de accreditatie van je festival.

aanvragen

Of vul het intakeformulier in voor een vrijblijvende offerte.

WIE Gingen je voor?

Hanzedagen Kampen 2017, Bevrijdingsfestival Overijssel 2017(vanaf 2004), Stadsfestival 2016, Festival Zwart, UCI WK baanwielrennen 2016 Omnisport Apeldoorn, Zakenvloer Zwolle, Kerst in de Vesting (Elburg) 2016, Isala Klinieken (medewerkers- en publieksevent), Beeldbuis Filmfestival, Grote Kerk Zwolle, Prorail, Games N Stuff, Festival 200 jaar Koninkrijk en meer...

Neem contact met me op

Vul hieronder je emailadres in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.



Of vul het intakeformulier in voor een vrijblijvende offerte

Waar kunnen we je mee helpen?

tijdens je event moet alles goed gaan, je krijgt geen tweede kans

Samen kijken we waar behoefte aan is. Bijvoorbeeld de werkplekken voor de organisatie, pin-automaten, pers, backstage gebieden voor artiesten, het accreditatieteam, de merchandise, speciale projecten en meer. Daarna maken we een plan met back-up scenario's voor een betrouwbare, redundante infrasctrucuur.

Werken zoals op kantoor

Maar dan op je event!

Jij regelt kantoorruimte, tafels en stoelen, wij doen de rest. Wij zorgen er voor dat je optimaal kunt werken op je event via laptops, printers en telefoons inclusief tijdelijke telefoonnummers. Wat jij wenst.

aanvragen

Of vul het intakeformulier in voor een vrijblijvende offerte.

Werkplekken Laptops, printers, telefoons.

We leveren laptops, printers, toners, papier en telefoons. Het is mogelijk een VPN verbinding met de server op kantoor maken, zodat al je bestanden toegankelijk zijn. Of we plaatsen een NAS waarop een kopie van kantoor draait. De vaste telefoons die wij leveren (inclusief tijdelijke nummers en centrale) bellen via VoIP (voice over ip). Je kunt ze eenvoudig en snel verplaatsen naar een andere locatie. Achter je bureau kun je de opbouw en het verloop van je festival goed bekijken via onze outdoor Axis camera met 108 graden groothoeklens. Het is ook mogelijk een timelapse te maken van (de opbouw van) je festival.

Infrastructuur Verbindingen.

Met militair grade glasvezel kunnen we grote afstanden overbruggen, zonder in te leveren op snelheid en betrouwbaarheid. Voor kortere afstanden maken we gebruik van outdoor cat5e of straalverbindingen. Switches, routers en accespoint controllers zorgen voor een gestructureerd netwerk. We houden altijd rekening met een back-up plan en maken gebruik van diverse monitoringsprogramma’s om 100% up te zijn. Storingen lossen we zo snel op en misbruik kunnen we op gebruikersniveau achterhalen en corrigeren.

WiFi Voor kleinere publieksgroepen.

WiFi voor vrijwilligers en medewerkers, de backstage gebieden voor de artiesten, de pers (heavy usage) of speciale projecten waar WiFi voor nodig is? Via het roaming WiFi netwerk van ICT for Events kunnen we de WiFi-gebieden op maat inrichten. We kunnen grote afstanden overbruggen voor gebruikersgroepen tot 1.000 man.

Pinautomaten draadloos of via kabel.

Zeker voor kleine evenementen is het heel handig één of meerdere tijdelijke pinautomaten tot je beschikking te hebben. Bijvoorbeeld voor de verkoop van toegangskaarten aan ‘de deur’, merchandise of je muntverkoop. Samen met onze partner Pintip, kunnen we pinautomaten leveren. Uiteraard leveren we de automaten gebruiksklaar op.

Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw festival of event te bespreken.

FIMS online

Registratie & Accreditatie

FIMS is een flexibele online software for events en speciaal ontwikkeld voor de registratie en accreditatie van gegevens van verschillende doelgroepen van festivals, beurzen & events. FIMS is ontwikkeld op basis van 10 jaar ervaring.

MANAGEMENT TOOL

Online software

Vrijwilligers, medewerkers, artiesten en leveranciers vullen online hun gegevens in, waarna jij kan managen. Bovendien biedt FIMS vele extra's, zoals een nieuwsbrievenmodule, online inschrijfmodule, export naar Excel en vragenlijst op maat en meer.

aanvragen

www.fimsonline.nl

FIMS Hoe werkt het?

  1. Stap 1: bepaal je doelgroepen (van vrijwilliger tot leverancier)
  2. Stap 2: bepaal welke gegevens je wilt weten van welke doelgroep (van schoenmaat tot eetwensen)
  3. Stap 3: maak online inschrijfformulieren per doelgroep
  4. Stap 4: nodig je doelgroepen uit hun gegevens online in te vullen
  5. Stap 5: manage! maak Excellijsten, werkroosters, accreditatielijsten en meer
  6. Stap 6: houd je doelgroepen op de hoogte via nieuwsbrieven
  7. Stap 7: registreer (tijdsregistratie, accreditatie, uitgifte kleding, backstagebandjes en meer...)
  8. Stap 8: evalueer (inzicht in werktijden en knelpunten)

Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw festival of event te bespreken.

e-ticketsystemen

Wij denken graag met je mee

ICT for Events heeft diverse e-ticketsystemen, maar maakt ook e-ticketsystemen op maat. Bij ons betaal je niet per kaartje of per transactie, maar een bedrag per event.

MEER DAN E-TICKETING

ONDERSTEUNING

Wij leveren ook scanapparatuur voor toegangscontrole, verzorgen de opmaak van de e-tickets en het opzetten van de actiepagina of website. Ook een pinautomaat op locatie om de ‘deurverkopen' af te rekenen is mogelijk. Misschien wil je een helpdesk om een seniorendoelgroep te begeleiden bij het online bestellen van kaarten? ICT for Events biedt verschillende mogelijkheden.

aanvragen

INVITE online e-ticketsysteem.

Met het online e-ticketsysteem INVITE kun je mensen uitnodigen voor je event. Denk bijvoorbeeld aan personeelsfeestjes, openingen, schoolfeesten, jubileum van een vereniging, et cetera. De genodigden krijgen een persoonlijke mail met unieke inlogcode. Via een actiepagina kunnen zich aanmelden voor het event. Na inschrijving ontvangen ze de e-tickets in hun mailbox. Dit e-ticket kan gescand worden bij toegangscontrole.

EAS Aanmeldsysteem.

EAS (Event Aanmeld Systeem) is een online e-ticketsysteem waarmee mensen zich via een actiepagina kunnen aanmelden voor een evenement, bijvoorbeeld voor een rondleiding tijdens een open dag. Na het invullen van gegevens, ontvangt men de e-tickets in de mailbox. EAS is ideaal voor evenementen waarbij grote publieksdoelgroepen zich kunnen aanmelden (zonder expliciete uitnodiging) met een restrictie in bijvoorbeeld het aantal kaarten per e-mailadres.

Maatwerk E-ticketing.

Op zoek naar een e-ticketsysteem, maar je kunt niks vinden dat aan je wensen voldoet? Wij denken graag met je mee en kunnen e-ticketsystemen op maat maken. Bij ons betaal je niet per kaartje of per transactie. Je betaalt eenmalig een bedrag. Sluit INVITE of EAS (net) niet aan bij je wensen? Ook dan kunnen we het precies zo programmeren dat het wel aan je wensen voldoet. Je creëert dan je eigen versie en kan deze steeds weer gebruiken en aanpassen.

Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw festival of event te bespreken.

Informatie aanvragen

Geef hieronder aan waar we je mee kunnen helpen.